La méthode Groom
Parce que l’invitation est banalisée, vos contacts zappent souvent vos événements.
GROOM prend le temps de franchir toutes les étapes indispensables pour que votre invité se sente considéré, s’engage et ne décline pas.
Création E-mailing
Nous composons, avec vous, votre e-mailing pour annoncer votre événement.
Traitement des retours
Après l’envoi du 1 er mail d’information (Save the date), nous classons les réponses retours, confirmons a ceux qui ont répondu présents et relançons un mail personnalisé aux autres invités sans réponse. Suite à cela, nous relancerons et appellerons vos invités
individuellement pour s ‘assurer que le message est bien parvenu a destination.
Vous posséderez notre première liste d’invités présents quelques jours après l’envoi du mail “Save the date”
Appel téléphonique
Nous appelons vos invités 3 fois maximum pour ne pas être trop intrusif dans la vie professionnelle de vos invités. Si nous n’avons pas de retour au bout de 3 fois, nous listons votre invité comme n’ayant pas répondu a nos sollicitations et enverrons un mail 2,3 jours avant votre événement ….. on ne sais jamais !
Promotion de votre événement
Nous profitons de nos échanges avec vos invités pour glisser un message sur votre événement et convaincre vos invités de vous rejoindre.
Reporting
Nous vous tenons informé régulièrement du retour de vos invitations.
Document suivi en temps réel
Vous possédez la liste des contacts ayant répondu, la liste des personnes dont les relances sont en cours et la liste des confirmations.
Envoi invitation postale
Chaque invité ayant confirmé sa présence reçois une invitation nominative à son adresse professionnelle ou privée.
Document PDF corrigeable spécifiques
Vous pouvez consulter la liste de vos invités et visualisez le remplissage en temps réel sur nos documents dédiés.
Sms de confirmation
Suite a l’envoi du mail et à la confirmation de vos invités, nous envoyons un texto pour offrir un peu plus de lien avec votre client.
Complétez vos listes d’invités
Pour vos événements entreprise, nous pouvons relancer quelques contacts ayant déjà participé a l’une de vos soirées. Pour les soirées en loge, nous pouvons proposer à de jeunes joueurs sélectionnés de clubs régionaux qui rêvent d’une soirée VIP.
Nous contactons vos invités
Lors de vos événement d’entreprise
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez nous joindre au :
06 47 00 70 76
Indiquez-nous votre projet
Merci de remplir le formulaire ci-dessous, nous vous assurons une réponse rapide.